ERP vs Excel: ¿cuándo conviene migrar a un sistema?

Comparación práctica entre ERP y Excel para saber cuándo una empresa necesita pasar de hojas de cálculo a un sistema centralizado.

Excel sigue siendo útil

Excel es excelente para análisis, cálculos y trabajos puntuales. El problema aparece cuando varias personas lo utilizan como registro principal de operaciones y cada archivo empieza a representar una versión distinta de la realidad.

Qué añade un ERP

Un ERP incorpora usuarios, permisos, documentos relacionados, secuencias, historial y reglas de negocio. También evita que ventas, compras y almacén mantengan maestros independientes.

Señales para migrar

Versiones duplicadas, stock inconsistente, códigos repetidos, ausencia de seguimiento de cotizaciones y reportes manuales son señales de que el sistema de archivos está llegando a su límite.

Cómo hacer la transición

No copies todo sin depurar. Define maestros, elimina duplicados, prueba plantillas de importación y establece una fecha de corte para evitar doble registro.

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