Software de compras

Controla el abastecimiento antes de que se convierta en urgencia

Un software de compras organiza el proceso desde la necesidad interna hasta la recepción. Permite saber qué se solicitó, quién lo pidió, a qué proveedor se compró, en qué estado está la orden y qué falta recibir.

Flujo de compras

Un flujo típico puede incluir requerimiento, evaluación, aprobación, orden de compra, recepción y cierre. La configuración exacta depende de la empresa, pero el sistema debe conservar la relación entre esos documentos.

Funciones principales

• Maestro de proveedores.
• Requerimientos internos.
• Órdenes de compra con numeración.
• Estados y responsables.
• Seguimiento de entregas pendientes.
• Recepciones relacionadas a la orden.
• Historial de precios y compras por producto o proveedor.

Compras e inventario

El abastecimiento mejora cuando se basa en necesidades reales. La consulta de inventario, stock mínimo y consumo permite priorizar compras y evitar acumulaciones innecesarias.

Documentos sin redigitación

El objetivo es que un requerimiento aprobado pueda convertirse en orden y que la recepción utilice la misma información. Aprende más en cómo hacer una orden de compra.