Software de almacén

Del movimiento físico al registro digital

El almacén es el punto donde los documentos se convierten en movimientos reales. Un software de almacén debe registrar qué ingresó, qué salió, desde dónde, hacia dónde, quién realizó la operación y qué documento la originó.

Trabajadores gestionando productos y existencias en un almacén
La gestión de almacén necesita trazabilidad de productos, ubicaciones y movimientos.

Procesos que debe controlar

  • Recepción de mercadería.
  • Ingresos por compra u otros conceptos autorizados.
  • Salidas por venta, consumo, traslado u otros motivos.
  • Transferencias entre almacenes.
  • Ajustes con autorización e historial.
  • Conteos e inventarios físicos.
  • Consulta de Kardex y existencias.

Almacén e inventario no son exactamente lo mismo

El inventario representa existencias y valorización; el almacén gestiona la operación física y documental que produce esos cambios. En la práctica ambos deben trabajar conectados. Revisa también nuestro software de inventario.

Qué es el Kardex

El Kardex organiza los movimientos de un producto para explicar su saldo a lo largo del tiempo. Es especialmente útil para investigar diferencias y revisar entradas, salidas y transferencias. Amplía el tema en qué es un Kardex y para qué sirve.

Multi-almacén

Cuando una empresa tiene almacén central, tienda, obra, sucursal o depósito temporal, cada ubicación debe conservar existencias separadas y movimientos trazables. Consulta la solución control multi-almacén.

Organiza tus almacenes con GestionaERP

Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y revisaremos qué módulos pueden ayudarte a centralizar información, reducir tareas repetitivas y mejorar el control operativo.

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