Cotización vs proforma: diferencias en la gestión comercial

Diferencias operativas entre cotización y proforma y cómo organizarlas dentro de un flujo comercial.

La terminología depende del proceso

Las empresas pueden utilizar ambos términos de forma diferente. Lo importante es definir qué representa cada documento dentro de la operación.

Cotización

Normalmente funciona como propuesta comercial con productos, cantidades, precios, vigencia y condiciones.

Proforma

Puede utilizarse como documento previo a una operación definitiva, según la práctica comercial de la empresa.

Evita duplicar información

Sea cual sea el nombre, el sistema debe permitir reutilizar datos y mantener trazabilidad hacia el pedido o documento siguiente.

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